Impressoras

Sistema Integrado de Gestão Profissional Certificado - Elabora

software de gestão  para empresas
  

Elabora - Software de Gestão Certificado

Solução Integral de Gestão para Empresas - Sistema Integrado de Gestão Profissional Certificado ( ver certificação)

O Elabora gestão é uma aplicação de Gestão Comercial para Windows, que permite o controle de vendas, compras, contas correntes de clientes e fornecedores, e o controlo de stocks. 

O que o software Elabora Gestão permite 

  • Emissão de todos os documentos necessários à facturação.
  • Dependendo do documento, a actualização dos stocks e das contas correntes de clientes/fornecedores é feita automaticamente.
  • Os Artigos podem ser lançados por código e código de barras. Podem ser também lançados pela leitura de ficheiro de texto criado por leitor portátil de códigos de barras.
  • Os artigos podem ainda ser lançados pela leitura de etiqueta de códigos de barra emitidos pelas balanças onde conta o peso/quantidade.
  • Recurso a fórmulas (cubicagem) para calcular as quantidades a movimentar.
  • Transformação selectiva de documentos. Por exemplo, orçamento em factura, onde indica os artigos e as quantidades do orçamento que pretende transformar em factura.Copiar documento existente, poupando tempo na elaboração do novo documento.
  • Retenção de IRS na fonte.
  • Impressão de etiquetas para os artigos movimentados no documento.
  • Possibilidade de introduzir uma descrição para o artigo sem limite de caracteres.
  • Actualização dos preços de venda a quando da introdução de documentos de compra. 

Peça-nos uma Demonstração 

Vendemos, instalamos e prestamos assistência técnica ao software de gestão Elabora.

Consulte os nossos serviços comerciais para obter uma para obter uma demonstração da aplicação e um orçamento à medida das suas necessidades. 



Principais funcionalidades do Software de Gestão - Elabora 

Contas correntes

  • Emissão dos documentos: Recibos, Pagamentos, Saques, Aceites, Notas de crédito e Notas de débito.
  • Introdução dos movimentos de clientes/fornecedores só pelos valores totais dos documentos.
  • Emissão de recebimentos e pagamentos parciais.
  • A indicação dos documentos a liquidar faz-se pelo seleccionar numa grelha esses mesmos documentos.
  • Retenção de IRS e descontos nos documentos de liquidação. 

Stocks

  • Emissão de documentos de entrada e saída.
  • Artigos podem ser lançados por código e código de barras. Podem ser também lançados pela leitura de ficheiro de texto criado por leitor portátil de códigos de barras.
  • Recurso a formulas (cubicagem) para calcular as quantidades a movimentar. 

Utilitários

  • O Elabora dispõe de um elevado número de opções que lhe permitem executar diversas tarefas.
  • Etiquetas de artigos, clientes e fornecedores.
  • Transformação de documentos. Pode por exemplo, transformar as guias de remessa em facturas, podendo englobar todas as guias de remessa de um cliente numa única factura, junta numa só linha todos os movimentos de um só artigo, etc.

Emissão de resumos de facturas.

  • Alterar códigos de artigos.
  • Gerar códigos de artigos.
  • Actualização de preços.
  • Exportar dados.
  • Atribuir códigos de barras.

Informações de gestão

  • São inúmeros os mapas que o Elabora põe ao dispor do utilizador.
  • Clientes: Extractos; Documentos vencidos; Balancetes; Tesouraria; Avisos de pagamento; Mapas recapitulativos, etc.
  • Fornecedores: Extractos; Documentos vencidos; Balancetes; Tesouraria; Mapas recapitulativos, etc.
  • Stocks: Inventário; Extractos; Artigos sem movimentos; etc.
  • Vendas: Por cliente; Por vendedor; Por Artigo; Margem de lucro; Comissões; Volume de vendas; Retenção de IRS; etc.
  • Fornecedores: Por fornecedor; Por artigo; Volume de vendas; Retenção de IRS, etc. 

Outras características

  • O Elabora dispõe de uma opção (Elabora Visual Report) que lhe permite alterar o aspecto de impressão dos documentos de facturação(facturas, vendas a dinheiro, recibos, etc) bem como as etiquetas de artigos, clientes e fornecedores.
  • Dispõe também de um utilitário para fazer e repor cópias de segurança.
  • A ajuda está disponível On-Line mediante a tecla F1.
  • Controle de acessos por utilizador. Para cada utilizador pode ser definida as opções a que ele tem acesso dentro do programa.
  • Alertas de stocks em ruptura, de limites de crédito excedido, de documentos pendentes, etc, na altura que se está a facturar.
  • Encontra-se preparado para gerar o ficheiro SAF-T PT (Standard Audit File for Tax porposes – Versão Portuguesa) imposto pelo DL 238/2006, 20 de Dezembro de 2006 e posteriormente regulamentado com a Portaria 321-A/2007 de 26 de Março 

Módulos Opcionais que pode adicionar ao Elabora 

Módulo P.O.S

Este módulo integrado com o Elabora, permite-lhe utilizá-lo como Front-Office para vendas ao balcão podendo gerir diversos dispositivos tais como gavetas de dinheiro, impressoras de talões, leitores de códigos de barras, balanças, ecrãs tácteis e outros dispositivos criados especificamente para POS.

Podem também ser usado na restauração, fazendo um controlo simples dos movimentos das mesas.

O Elabora , funcionará neste caso apenas como Back-Office. 

Módulo Obras

Este módulo, integrado com o Elabora, permite-lhe gerir obras em curso, com controle de materiais enviados para as respectivas obras, emissão das respectivas guias de transporte, controle das horas utilizadas por cada funcionário em cada uma das obras, previsão de custos e análise de desvios em quantidades e em valores. 

Módulo Produção

Este módulo, integrado com o Elabora, permite-lhe gerir a produção de produtos acabados na óptica da assemblagem de matérias-primas em produtos acabados.

Permite construir as fichas de produtos de acordo com as suas fórmulas de fabrico e a cada momento simular a produção de um determinado número de unidades e verificar se existem matérias-primas suficientes para dar a ordem de produção. A ordem de produção pode ser executada de uma vez só, ou ser faseada com uma primeira fase em que as matérias-primas são atribuídas à ordem de produção e só numa Segunda fase se dará entrada do produto acabado. 

Módulo de Avenças

Este módulo integrado com o Elabora, permite-lhe facturar aos clientes valores pré estabelecidos de uma forma rápida. Muito útil para empresas de prestações de serviços. 

 

Talvez esteja interessado em: 


Equipamento de Informática »  |  Servidores de Comunicação »